事務ツール

経理・事務のファイルを、ブラウザの中だけで整える

取引先から届いた CSV が文字化けする。銀行に送る前に振込ファイルを確かめたい。年賀状の前に住所録を整えたい。そんなときの小さな道具です。

ファイルはこのページの中だけで処理し、どこにも送信しません。通信を禁止する設定(Content-Security-Policy)を入れてあるので、ページの仕組みとしても外部へ送れません。

経理・CSV7 個のツール

CSV 文字化け・文字コード変換

Shift_JIS と UTF-8 を相互に変換します。Excel で開くと化ける CSV を、BOM 付き UTF-8 にして直せます。「縺薙s縺ォ縺。縺ッ」のような文字化けの復元も試せます。

全角・半角の一括変換

英数字は半角、カタカナは全角のように、文字の種類ごとに全角・半角をそろえます。CSV は列を選んで変えられ、①や㈱は変えません。

CSV の結合・分割

月ごとに書き出した複数の CSV を、見出しの名前で列を合わせて 1 つにまとめます。大きな CSV は行数で分けて ZIP でまとめて保存します。

全銀ファイルチェック(総合・給与・賞与)

銀行にアップロードする前の全銀ファイルを読み込み、桁ずれ・使えない文字・合計件数や金額の不一致を一覧で示します。

全銀ファイル作成(総合・給与・賞与)

Excel で作った振込先の一覧(CSV)から全銀ファイルを作ります。カナの半角変換と桁合わせは自動で、作成後に必ず検証します。

インボイスの登録番号チェック

取引先マスタや請求書の登録番号(T+13 桁)の形と検査用数字を一括で確かめ、桁の不足や打ち間違いを見つけます。法人番号にも使えます。

口座名義カナの一括変換

振込先の名義を、ひらがな・全角カナ・小さい文字から振込用の半角カナにまとめて直し、使えない文字や長すぎる名義を指摘します。

住所録・名簿7 個のツール

住所録の郵便番号チェック

住所録の CSV を読み込み、郵便番号と住所の食い違い・存在しない番号・空欄の番号の候補を、日本郵便のデータで一括確認します。

住所録の重複チェック

「様」の有無・全角半角・旧字体・「1丁目2番3号」と「1-2-3」などの表記ゆれを吸収して、同じ人が何度も載っている行を見つけます。重複を除いた CSV も作れます。

郵便番号から住所を一括入力

郵便番号の一覧や住所録の CSV から、都道府県・市区町村・町域をまとめて引いて列を書き足します。存在しない番号も示します。

住所の分割

1 列に入った住所を、都道府県・市区町村・町域・番地・建物名に分けます。実在する市区町村と町域の名前で確かめるので、「四日市市」や郡の付く町村も切り間違えません。

住所の表記をそろえる

「一丁目2番3号」「1丁目2番地の3」などばらばらな番地を「1-2-3」の形にし、全角と半角をそろえ、都道府県を補います。町名の漢数字は変えません。

電話番号のハイフンを一括でそろえる

ばらばらな書き方の電話番号を「03-1234-5678」の形にそろえます。市外局番は総務省のデータで決めるので、0422 や 04 も正しく区切れます。

和暦・西暦の一括変換

「令和6年1月2日」「R6.1.2」「2024/1/2」などばらばらな日付を決まった形にそろえます。改元をまたぐ誤りを直し、生年月日から満年齢も出せます。

解説作業のつまずきどころと、その理由

CSV を Excel で開くと文字化けする理由と直し方

「縺薙s縺ォ縺。縺ッ」のような化け方から原因を見分け、文字コードを直す手順。

Excel で全角・半角をそろえる ASC・JIS 関数と、英数字だけ半角にしたいときの落とし穴

ASC・JIS はカタカナや記号まで一緒に変わる。種類ごとにそろえる方法。

Excel で郵便番号や口座番号の先頭の 0 が消える理由と防ぎ方

CSV を開くと 0 が消える仕組みと、設定で止める方法、消えた 0 を戻す式。

全銀フォーマット(総合振込)の読み方

120 桁のレコード 4 種類の項目と、銀行に断られるときによくある原因。

給与・賞与振込の全銀ファイル — 総合振込との違い

種別コード 11・12(71・72)、社員コードの位置、EDI が使えないこと。

口座名義カナの決まり(使える文字・法人の略語)

振込で使える半角カナと記号、「カ)」「(ユ」などの略語と括弧の付け方。

年賀状の前に住所録を整える手順

文字化け・重複・郵便番号の食い違いを、印刷の前に順に片づける。

Excel で和暦と西暦を変換する方法と、改元の前後で間違えやすい日付

和暦で表示する書式(ggge)と TEXT 関数、「元年」の表示、平成31年5月1日のような誤り。

Excel で住所を都道府県と市区町村に分ける式と、式では切り間違える住所

都道府県を取り出す式と、四日市市・郡の町村などで式が間違える理由。

Excel で電話番号にハイフンを入れる式と、固定電話で式が使えない理由

携帯は式で区切れるが、市外局番が 2〜5 桁の固定電話は式では決まらない。