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インボイスの登録番号の仕組みと確かめ方

受け取った請求書で仕入税額控除を受けるには、記載された登録番号が正しいかを確かめる必要があります。登録番号の仕組みを知っておくと、打ち間違いをすばやく見つけられます。

登録番号の形

適格請求書発行事業者の登録番号は、アルファベットの「T」と 13 桁の数字です。

事業者13 桁の数字
法人番号のある法人法人番号そのもの(例:T8700110005901)
個人事業者・人格のない社団など国税庁が割り当てる、法人番号と重ならない 13 桁(マイナンバーは使わない)

先頭の 1 桁は検査用数字

13 桁のうち先頭の 1 桁は「検査用数字(チェックデジット)」で、残りの 12 桁から計算で決まります。国税庁が示している法人番号の計算方法は次のとおりです。

  1. 12 桁を、いちばん右(最下位)を 1 桁目として数えます
  2. 奇数桁(1・3・5…桁目)の数字の合計と、偶数桁(2・4・6…桁目)の数字の合計を 2 倍したものを足します
  3. その合計を 9 で割った余りを、9 から引きます。これが検査用数字です

国税庁の例では、12 桁が「700110005901」のとき、奇数桁の和は 11、偶数桁の和は 13 で、11 + 13 × 2 = 37。37 を 9 で割った余りは 1 なので、検査用数字は 9 − 1 = 8、法人番号は「8700110005901」になります。

個人事業者などの登録番号の 13 桁も、同じ決まりで作られています。国税庁の公表サイトで公開されている全件データ(個人の一部と人格のない社団等、あわせて約 34 万件)で、すべての番号がこの計算に合うことを確かめました。

受け取った請求書の番号を確かめる

  1. 形と検査用数字を確かめる:「T」+13 桁か、検査用数字が合うかを見ます。合わなければ、請求書の番号か、自分の入力のどちらかが打ち間違えています
  2. 登録されているかを確かめる:国税庁 適格請求書発行事業者公表サイトで番号を検索し、名前(名称)が取引先と合うか、登録が取り消されたり失効したりしていないかを見ます

検査用数字が合っても、その番号が登録されているとは限りません。逆に、検査用数字が合わない番号は、公表サイトで調べるまでもなく誤りです。取引先マスタにまとめて入っている番号は、先に形と検査用数字で絞り込むと、公表サイトで調べる件数を減らせます。

よくある書き間違い

まとめて確かめるには

このサイトのインボイスの登録番号チェックは、取引先マスタなどの CSV や貼り付けた番号を一括で確かめ、「T」の付け忘れ・桁の不足・検査用数字が合わない番号を一覧にします。全角の数字や区切りのハイフンはそろえてから確かめ、判定を書き足した CSV を保存できます。番号はどこにも送信しません。

参考にした資料